工位出租方在退还押金时，为了确保流程的规范性和双方权益的保障，通常需要提供一系列证明文件或记录。这些文件或记录不仅有助于证明押金退还的合法性，还能在发生争议时作为证据使用。以下是一些常见的证明文件或记录：

　　租赁合同：这是双方租赁关系的基石，详细规定了双方的权利和义务，包括押金的数额、支付方式、退还条件等。在退还押金时，工位出租的租赁合同可以作为双方权益的依据。

　　押金收据：当承租方支付押金时，出租方应开具押金收据，并加盖公司公章或财务章。这张收据是证明承租方已经支付押金的直接证据，也是后续退还押金时的重要依据。

　　退房确认单：在承租方退房时，双方应签署退房确认单，确认承租方已经按照合同规定将工位交还给出租方，并且工位处于合同约定的状态。这份确认单可以作为工位出租方退还押金的条件之一。

　　押金退还申请：承租方可以向出租方提交押金退还申请，明确请求退还押金的金额和方式。出租方在审核无误后，可以依据此申请进行押金的退还。

　　银行转账记录：如果押金是通过银行转账的方式退还的，那么银行转账记录可以作为证明押金已经退还的证据。工位出租方应提供银行转账记录，并确保记录上的金额、时间等信息与租赁合同和押金收据上的信息一致。

　　押金退还证明：在押金退还完成后，工位出租方可以向承租方提供押金退还证明，证明押金已经按照合同规定退还给承租方。这份证明应加盖公司公章或财务章，并注明退还押金的金额、时间和方式等信息。

　　需要注意的是，具体的证明文件或记录可能因地区、行业或具体合同条款的不同而有所差异。因此，在签订租赁合同时，双方应明确约定押金退还时所需的证明文件或记录，并在实际操作中严格按照约定执行。同时，为了确保工位出租流程的顺利进行，双方也可以提前沟通并确认所需的证明文件或记录，避免在退还押金时出现不必要的纠纷或延误。